10.09.2026 
Когда в наш офис написал австрийский предприниматель, владелец семейной торговой компании из Граца, он сразу обозначил задачу: «Нам нужна полноценная операционная единица в Азии, а не почтовый ящик». За этой фразой стояли три года переговоров с поставщиками из материкового Китая, Вьетнама и Малайзии, выросшие логистические издержки и желание наконец-то получить контроль над цепочкой поставок изнутри региона.
Мы поделимся с вами подробным разбором того, как мы провели регистрацию филиала иностранной компании в Гонконге, с какими подводными камнями столкнулись и почему банковский счёт оказался сложнее самой регистрации.
О клиенте: семейный бизнес с 40-летней историей
Компания клиента занимается оптовыми поставками промышленной фурнитуры, мебельных комплектующих и специализированного крепежа. Основана еще в 1984 году, штаб-квартира в Граце, представительства в Вене и Зальцбурге, штат — 47 человек, годовой оборот — около 18 миллионов евро.
К 2025 году доля азиатских поставщиков в закупках компании выросла до 64%. При этом вся работа велась через европейских посредников, что съедало маржу и делало невозможным оперативный контроль качества на фабриках. Наш клиент уже три года жил в Шанхае и был убеждён, что пришло время для собственного азиатского хаба для европейского бизнеса.
Почему именно Гонконг, а не Сингапур или Шэньчжэнь? Клиент рассматривал все варианты. Решающими стали три фактора: территориальный принцип налогообложения (прибыль, полученная за пределами Гонконга, не облагается налогом при правильной структуре), отсутствие НДС и валютного контроля, а также репутация Гонконга как нейтральной площадки для работы с материковым Китаем без необходимости создавать там WFOE.
Почему выбрали именно филиал, а не дочернюю компанию
Это был первый серьёзный развилочный вопрос. В Гонконге иностранная компания может присутствовать в двух основных формах: зарегистрировать дочернюю компанию (Hong Kong Limited) или открыть филиал иностранной компании в Гонконге (Registered Non-Hong Kong Company).
Мы провели с клиентом отдельную сессию на эту тему. Аргументы в пользу филиала перевесили: единая отчётность с австрийской материнской структурой, упрощённое внутригрупповое финансирование, более простой документооборот с европейскими аудиторами и — что было важно для семьи клиента — сохранение единства бренда.
При этом мы честно проговорили и минусы: филиал не имеет отдельной правосубъектности, а значит, австрийская материнская компания несёт ответственность по его обязательствам. Для семьи с 40-летней репутацией это оказалось приемлемым риском.
Регистрация филиала зарубежной компании в Гонконге требует подготовки пакета документов из страны материнской компании. Это та часть, где большинство клиентов недооценивают сроки.
Нам нужно было получить из Австрии:
- актуальный выписной документ из коммерческого реестра (Firmenbuchauszug),
- учредительный договор и устав с переводом на английский,
- решение участников об открытии филиала,
- документы, подтверждающие личность и адрес директоров,
- финансовую отчётность за последний год.
Все документы подлежали апостилированию и нотариально заверенному переводу. Здесь возник первый сюрприз: австрийский нотариус, к которому клиент обратился по привычке, ушёл в отпуск на три недели. Мы оперативно подключили нашего партнёра в Вене, который за пять рабочих дней обеспечил полный пакет.
Параллельно мы провели проверку названия компании в реестре Гонконга. Существовавшее название в иероглифической транскрипции уже использовалось — пришлось согласовывать с клиентом альтернативный китайский вариант названия. Это типичная ситуация, и мы всегда закладываем на неё дополнительное время.
После получения апостилированного пакета мы подали форму NN1 в Companies Registry. К ней приложили:
- заверенные копии учредительных документов,
- сведения о директорах и компании-секретаре материнской компании,
- данные о назначенном представителе филиала в Гонконге (Authorised Representative),
- юридический адрес филиала в Гонконге.
По двум последним пунктам мы предоставили клиенту наши собственные услуги номинального представителя и юридического адреса для филиала в Гонконге. Закон требует, чтобы Authorised Representative был резидентом Гонконга или местной профессиональной корпорацией — это типичная конфигурация для иностранных компаний.
Параллельно мы оформили Business Registration Certificate в Inland Revenue Department — это обязательный документ для ведения любой коммерческой деятельности.
Вот где начались настоящие сложности. Открытие корпоративного счёта в Гонконге для филиала иностранной компании — это сегодня самая трудоёмкая часть всего проекта.
Мы заранее предупредили клиента: готовьтесь к визиту в Гонконг. Удалённое открытие счёта возможно через некоторые цифровые банки, но для филиала с планируемым оборотом в несколько миллионов евро нужен полноценный счёт в традиционном банке.
Что мы подготовили к встрече с банком:
- детальный бизнес-план филиала с прогнозом оборотов на три года,
- список планируемых контрагентов в Азии и Европе с указанием стран и характера операций,
- подтверждение источника средств материнской компании,
- образцы инвойсов и контрактов с действующими поставщиками,
- структуру бенефициарной собственности до конечного бенефициара.
Первый банк запросил дополнительную информацию через три недели после подачи. Второй банк, с которым мы работали параллельно как страховкой, открыл счёт за 5 недель. В итоге у клиента оказалось два рабочих счёта — мультивалютные, с возможностью операций в HKD, USD, EUR и RMB.
После получения BR и открытия счетов мы завершили проект следующими шагами:
— зарегистрировали филиал в Inland Revenue Department как plaintiff для будущей подачи Profits Tax Return; — проконсультировали клиента по режиму offshore claim — поскольку основные операции филиала планируются с поставщиками за пределами Гонконга, при правильной структуре сделок прибыль может квалифицироваться как офшорная прибыль и не облагаться налогом; — подключили клиента к бухгалтерскому обслуживанию филиала в формате ежеквартальной отчётности; — оформили MPF (Mandatory Provident Fund) для двух местных сотрудников, которых клиент нанял через локальное рекрутинговое агентство.
Сроки и стоимость в цифрах
Полный проект «под ключ» занял 11 недель — от подписания договора с нами до первой реальной транзакции филиала. Из них:
- 3 недели — подготовка документов в Австрии,
- 2 недели — регистрация в Companies Registry и получение BR,
- 6 недель — параллельное открытие двух банковских счетов.
Это нормальный срок для филиала с действующей материнской компанией. Если бы клиент создавал гонконгскую компанию с нуля, регистрационная часть была бы короче, но банковская — примерно та же.
Отзыв клиента
«Я приступал к этому проекту с осторожностью. У меня был опыт открытия представительства в Шанхае в 2017 году — это заняло восемь месяцев и стоило нервов всей команде. В Гонконге всё оказалось другим. Самым ценным для меня было то, что коллеги не пытались продать мне "пакет под ключ за неделю", как я слышал от других консультантов. Они сразу сказали: банк — это пять-семь недель, и будет неприятный разговор про источник средств. Так и вышло. Зато не было сюрпризов. Сейчас, через полгода после запуска, филиал работает в плюс, мы заключили прямые контракты с тремя фабриками в Дунгуане, и я понимаю, что это было одно из лучших операционных решений за последние пять лет. Рекомендую без оговорок».
Что мы вынесли из этого проекта
Несколько наблюдений, которые могут быть полезны другим клиентам, планирующим выход европейского бизнеса в Гонконг:
- не экономьте на подготовке документов в стране материнской компании — переделывать апостили дороже, чем сделать сразу правильно;
- открывайте банковский счёт в двух банках параллельно — это не паранойя, а нормальный риск-менеджмент;
- будьте готовы лично прилететь в Гонконг хотя бы один раз: цифровой комфорт заканчивается там, где начинается серьёзный комплаенс.
Если вы рассматриваете регистрацию филиала в Гонконге, открытие азиатского хаба для торговой деятельности, структурирование закупок в Китае через Гонконг или получение статуса offshore для гонконгской прибыли — мы готовы провести предварительную консультацию и ответить на все вопросы.
