02.01.2026 
Hong Kong
Obtener una licencia para un almacén aduanero general en Hong Kong implica legalizar la actividad de almacenamiento de mercancías sujetas a un régimen especial de control aduanero sin el pago inmediato de los impuestos especiales, así como operar unas instalaciones sometidas a la supervisión permanente del Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales de Hong Kong (Customs and Excise Department, C&ED). Este tipo de almacén forma parte del sistema de instalaciones aduaneras reguladas y debe autorizarse conforme a un procedimiento específico que tiene en cuenta las características del inmueble, la categoría de las mercancías y el sistema de control de inventario.
La obtención de una licencia para un almacén destinado al almacenamiento controlado de mercancías en Hong Kong resulta adecuada para empresas que adquieren, importan o redistribuyen productos sujetos a impuestos especiales por lotes, sin despacharlos inmediatamente para libre circulación y con la posibilidad de aplazar el pago de los impuestos hasta su venta o reexportación. Este régimen se utiliza habitualmente en operaciones logísticas que contemplan ventas diferidas, transbordos o el almacenamiento de existencias para varios clientes.
En este tipo de almacenes únicamente pueden almacenarse bebidas alcohólicas, productos del tabaco, productos petrolíferos y metanol, es decir, aquellas mercancías que la legislación local clasifica como productos sujetos a impuestos especiales. No está permitido utilizar estas instalaciones para el almacenamiento de otras categorías de mercancías.
El marco jurídico para obtener una licencia de almacén aduanero general en Hong Kong se basa en tres normas fundamentales. La Dutiable Commodities Ordinance establece las categorías de mercancías sujetas a este régimen. La Import and Export Ordinance regula las operaciones de importación y exportación. Por su parte, las Import and Export (Strategic Commodities) Regulations establecen requisitos adicionales de autorización para determinadas mercancías estratégicas. En conjunto, estas disposiciones constituyen la base legal para obtener una licencia de almacén con régimen especial de control estatal en Hong Kong y para la explotación legal de este tipo de instalaciones.
Finalidad de un almacén aduanero general: para quién está destinado este régimen
Un almacén aduanero general (General Bonded Warehouse, GBW) está concebido para aquellos supuestos en los que las mercancías se introducen en Hong Kong, pero no se destinan a su despacho inmediato para libre circulación. Este régimen permite almacenar productos sujetos a impuestos especiales bajo supervisión aduanera, aplazando el pago de los tributos hasta su retirada del almacén, su comercialización o su reexportación. En consecuencia, obtener una licencia para un almacén aduanero en Hong Kong resulta imprescindible para las empresas que desarrollan operaciones logísticas con distribución diferida, tránsito internacional, consolidación de mercancías u otros modelos de almacenamiento temporal.
Este régimen está especialmente orientado a empresas que gestionan grandes volúmenes o envíos periódicos de mercancías sujetas a impuestos especiales y que no entregan los productos directamente al consumidor final tras su importación. Entre los principales usuarios de este tipo de almacenes se encuentran distribuidores de bebidas alcohólicas y productos del tabaco, proveedores de combustibles, operadores logísticos especializados en transporte multimodal y compañías exportadoras que utilizan Hong Kong como centro regional de redistribución. Sin obtener una licencia para un almacén logístico sujeto a control aduanero en Hong Kong, los impuestos especiales se devengan en el momento de la importación, lo que impide beneficiarse del régimen de almacenamiento aduanero y de la suspensión temporal del pago de los tributos.
La tramitación de una licencia de Hong Kong para un almacén sometido a control aduanero incluye una evaluación detallada del operador y del almacén. Durante el procedimiento, el Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales (Customs and Excise Department, C&ED) examina la documentación presentada, realiza una inspección del establecimiento y verifica que el solicitante cumple los requisitos legales, técnicos y operativos.
La empresa debe estar registrada en Hong Kong y operar como una persona jurídica activa. Además, debe acreditar una presencia efectiva en la jurisdicción mediante un domicilio local, el cumplimiento de las obligaciones corporativas y el registro fiscal correspondiente.
Como requisito para obtener una licencia de Hong Kong para operar un almacén bajo control aduanero, la empresa debe nombrar un representante autorizado con capacidad para actuar ante el C&ED, firmar documentos oficiales y coordinar las inspecciones del almacén. Los datos de esta persona deben figurar en la solicitud junto con una copia del documento de identidad y la información de contacto.
Para obtener una licencia de operador de un almacén bajo supervisión aduanera en Hong Kong, las instalaciones deben cumplir una serie de requisitos técnicos. El regulador verifica la correcta delimitación de las zonas destinadas al almacenamiento de mercancías sujetas a impuestos especiales, las condiciones estructurales del inmueble y la disponibilidad de sistemas de seguridad adecuados.
También se inspeccionan los sistemas de protección contra incendios, incluyendo rociadores automáticos, detectores de humo, alumbrado de emergencia y extintores. Todos estos equipos deben encontrarse plenamente operativos y respaldados por la documentación correspondiente.
Para obtener una licencia de Hong Kong para un almacén aduanero general, el operador debe utilizar un sistema electrónico capaz de controlar en tiempo real todas las operaciones relacionadas con mercancías sujetas a impuestos especiales. El sistema debe registrar la fecha y la hora de cada movimiento, la descripción del producto, el volumen almacenado, el identificador interno y el empleado responsable.
Además, la información debe conservarse durante al menos seis años y estar disponible de forma inmediata para su revisión por parte del C&ED.
La solicitud de una licencia para un almacén con régimen especial de control estatal en Hong Kong debe ir acompañada de la normativa interna que regula la recepción de mercancías, el flujo documental, las condiciones de almacenamiento, la realización de inventarios y la gestión de incidencias. También deben aportarse ejemplos de registros internos, formularios operativos e informes utilizados por el almacén. La ausencia de procedimientos claramente definidos puede retrasar o impedir la concesión de la licencia.
Como requisito previo para obtener una licencia de Hong Kong para un almacén bajo control especial, el operador debe constituir una garantía bancaria a favor del C&ED. Su importe se calcula considerando el volumen máximo previsto de mercancías sujetas a impuestos especiales y los derechos aplicables.
La garantía bancaria es un requisito obligatorio del procedimiento. Sin ella, la autoridad competente no admitirá la solicitud ni iniciará el proceso de evaluación para la concesión de la licencia.
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Cómo obtener una licencia de Hong Kong para un almacén bajo control aduanero: etapas del procedimiento
La obtención de una licencia de Hong Kong para un almacén aduanero general se realiza mediante un procedimiento electrónico estandarizado a través del Duty Collection System (DCS). Durante el proceso, el solicitante debe completar varias fases de revisión documental y verificación técnica antes de recibir la autorización.
El primer paso consiste en registrar una cuenta corporativa en el DCS, el sistema utilizado para gestionar las mercancías sujetas a impuestos especiales. Para activar el perfil, la empresa debe facilitar sus datos de registro, la información de las personas de contacto, la documentación del representante autorizado y los datos del almacén para el que se solicita la licencia.
A continuación, se prepara el expediente técnico del almacén. Este debe incluir planos detallados con la distribución de las zonas de almacenamiento, los puntos de control de acceso, las salidas de emergencia y la ubicación de los equipos de seguridad. También deben presentarse los documentos que acrediten la propiedad o el arrendamiento del inmueble, la documentación corporativa y los procedimientos internos de funcionamiento.
Desde el portal del DCS, el solicitante accede al módulo para obtener una licencia de Hong Kong para un almacén bajo control aduanero. En esta fase se completa el formulario electrónico, se selecciona la modalidad GBW (General Bonded Warehouse) y se adjuntan todos los documentos técnicos y legales. Antes de iniciar la evaluación, el sistema realiza una comprobación automática de la información presentada.
El Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales (Customs and Excise Department, C&ED) analiza la documentación desde el punto de vista administrativo y técnico. Durante esta revisión pueden detectarse inconsistencias relacionadas con el contenido del expediente, la organización del almacén, las medidas de seguridad o la delimitación de las áreas sujetas a control.
Si la documentación cumple los requisitos, el C&ED programa una inspección presencial del almacén. Los inspectores comprueban que las instalaciones corresponden a los planos presentados, verifican el funcionamiento de los sistemas de seguridad y confirman que el almacén está preparado para operar bajo el régimen de control aduanero.
Cuando durante la inspección se detectan deficiencias, el solicitante recibe instrucciones para corregirlas. Una vez realizadas las modificaciones, deberá comunicarlo al C&ED, que efectuará una nueva comprobación o continuará directamente con la evaluación final, según las circunstancias del caso.
Tras superar todas las etapas del procedimiento, el C&ED expide la licencia de Hong Kong para un almacén aduanero general. La autorización incluye un número de registro, las condiciones de operación y el plazo de vigencia. Desde ese momento, el almacén queda autorizado para almacenar mercancías sujetas a impuestos especiales bajo régimen suspensivo, sin obligación de pagar los derechos aduaneros hasta su despacho.
Aspectos esenciales para la concesión de una licencia de almacén bajo control aduanero
La tramitación de una licencia de Hong Kong para un almacén aduanero general requiere una preparación integral del solicitante y de las instalaciones. La correcta estructuración de la documentación, la implantación de sistemas de control eficaces y el cumplimiento de los requisitos técnicos establecidos por el C&ED son factores determinantes para obtener una resolución favorable. Una auditoría preventiva permite identificar posibles incumplimientos antes de la presentación de la solicitud, reduciendo retrasos, costes adicionales y el riesgo de sanciones futuras.
