Aprire una società in Vietnam è una soluzione sempre più scelta da grandi investitori stranieri, operatori dell’e-commerce, aziende del settore IT, operatori logistici, fornitori di servizi professionali e imprenditori che lavorano con catene di approvvigionamento internazionali. Molte imprese estere trasferiscono in questa giurisdizione una parte dei propri processi produttivi, diversificando le capacità produttive e riducendo la dipendenza da singoli mercati.
La registrazione di una società in Vietnam consente di accedere a un’economia in rapida crescita, beneficiare di numerosi accordi di libero scambio, organizzare una produzione con costi competitivi e operare sui mercati dei Paesi della regione Asia-Pacifico. Grazie alla politica statale volta ad attrarre investimenti esteri, a una normativa sugli investimenti ben definita e alla vasta modernizzazione del settore industriale, il Paese è diventato uno dei mercati di interesse per gli operatori internazionali.
L’articolo esamina i principali aspetti giuridici della registrazione di società a capitale straniero in Vietnam. Vengono analizzati i vantaggi del Paese per le attività internazionali, le forme societarie disponibili, i documenti necessari e le principali fasi della procedura.
Perché gli imprenditori stranieri scelgono il Vietnam
Le autorità vietnamite considerano il capitale estero uno dei fattori di sviluppo dell’economia nazionale e continuano pertanto a perfezionare la normativa sugli investimenti, ridurre gli ostacoli amministrativi e creare condizioni favorevoli per le imprese internazionali.
Il Paese si trova all’incrocio di importanti rotte commerciali marittime dell’Asia e dispone di una rete sviluppata di porti, aeroporti internazionali e infrastrutture stradali. Ciò facilita l’esportazione di prodotti verso gli Stati Uniti, l’Unione europea, il Giappone, la Corea del Sud, la Cina e altri Paesi della regione.
Il Vietnam partecipa a numerosi accordi di libero scambio, tra cui:
- CPTPP (Accordo globale e progressivo per il partenariato transpacifico).
- RCEP (Partenariato economico regionale globale).
- EVFTA (Accordo di libero scambio tra l’Unione europea e il Vietnam).
La partecipazione a tali accordi consente alle società registrate in Vietnam di beneficiare di condizioni commerciali più favorevoli negli scambi internazionali e di ridurre i costi doganali.
Un altro elemento rilevante è il regime relativamente flessibile per l’accesso dei capitali esteri. La normativa consente la registrazione di società con capitale interamente straniero in Vietnam, anche se per alcune attività sono previste restrizioni specifiche. Tali limitazioni riguardano determinati segmenti dei trasporti, delle telecomunicazioni, dei media, del settore finanziario, dell’aviazione, del trasporto marittimo e di altri ambiti soggetti a regolamentazione.
Chi sceglie di aprire una società in Vietnam
La registrazione di una società in Vietnam può essere interessante per i produttori che desiderano accedere a un’infrastruttura industriale sviluppata, alle zone economiche e a un’ampia scelta di parchi industriali. Per gli imprenditori internazionali, la presenza di un’entità locale consente di seguire direttamente i processi produttivi, collaborare con i fornitori del posto, concludere contratti di commercio internazionale e utilizzare il Paese come base per le esportazioni.
La crescita del commercio online nel Sud-Est asiatico crea nuove opportunità per gli operatori stranieri che intendono aprire un negozio online, organizzare le vendite sul mercato locale, sviluppare una rete di magazzini o utilizzare il Vietnam come centro regionale per l’e-commerce.
La registrazione di un’attività in Vietnam può interessare i proprietari di marchi internazionali che vogliono entrare direttamente nel mercato locale senza ricorrere a intermediari. Una propria entità giuridica consente di negoziare autonomamente con fornitori e clienti, curare il marketing e costruire una presenza stabile nella regione.
Particolare interesse suscita anche il settore delle tecnologie dell’informazione. L’economia digitale vietnamita è in espansione e aumenta il numero di professionisti specializzati in programmazione, intelligenza artificiale, elaborazione dei dati e outsourcing tecnologico.
La registrazione di una società IT in Vietnam può risultare vantaggiosa anche per i costi operativi. Gli imprenditori stranieri vi aprono uffici dedicati allo sviluppo di software, alla creazione di prodotti digitali e alla fornitura di servizi di assistenza tecnica.
Tra gli altri soggetti interessati rientrano le imprese logistiche e gli operatori delle catene di approvvigionamento internazionali. La vicinanza alle principali economie asiatiche rafforza il ruolo del Vietnam negli scambi regionali. Le aziende attive nelle attività di importazione ed esportazione, nella logistica di magazzino, nei trasporti internazionali e nella gestione delle catene di approvvigionamento valutano quindi la possibilità di aprire un’attività in Vietnam per collaborare più direttamente con i partner asiatici.
Una struttura propria offre agli operatori logistici maggiore controllo sulle rotte di trasporto, facilita i rapporti diretti con i produttori locali e contribuisce a ottimizzare la movimentazione delle merci tra diversi Paesi. Una simile struttura può essere utile soprattutto agli imprenditori che collaborano con aziende manifatturiere in Cina, Corea del Sud, Giappone, Europa e Stati Uniti.
Anche i fornitori di servizi professionali scelgono di costituire una società in Vietnam. Tra questi rientrano società di consulenza e agenzie di marketing, studi legali e contabili, agenzie per il personale e altre realtà rivolte a una clientela internazionale. Il Paese rappresenta per loro un mercato in crescita, con un numero sempre maggiore di potenziali clienti.
Sempre più spesso sono i proprietari di gruppi commerciali internazionali a decidere di aprire una società in Vietnam. Una struttura locale permette di gestire le attività di importazione ed esportazione, collaborare direttamente con i produttori, controllare la qualità e lo stoccaggio delle merci e organizzarne la successiva distribuzione. Il Vietnam interessa inoltre agli investitori stranieri che intendono consolidare la propria presenza nella regione nel lungo periodo. Invece di affidarsi a intermediari, possono creare una struttura giuridica locale, un gruppo di lavoro locale, affittare un ufficio, aprire conti bancari e avviare gradualmente le operazioni.
Registrazione di una società in Vietnam: aspetti normativi
Le autorità hanno progressivamente aggiornato il quadro normativo che disciplina l’attività delle imprese a capitale straniero. I principali riferimenti sono la Legge sugli investimenti (Law on Investment), la Legge sulle imprese (Law on Enterprises) e numerosi atti di livello secondario che regolano le autorizzazioni per determinate attività, la governance societaria, il regime fiscale e le modalità di ingresso degli investimenti esteri. Gli enti pubblici stanno inoltre sviluppando i servizi digitali e semplificando le procedure amministrative, rendendo più agevole aprire un’attività in Vietnam.
In primo luogo, occorre verificare che l’attività prevista rientri tra quelle consentite agli investitori stranieri. La procedura di registrazione di una società in Vietnam prevede il rilascio dell’Investment Registration Certificate (IRC), che attesta l’approvazione del progetto di investimento. Successivamente viene ottenuto l’Enterprise Registration Certificate (ERC), che conferma l’iscrizione dell’impresa nel registro delle attività economiche.
Scelta della forma giuridica di una società in Vietnam
Prima di aprire una società in Vietnam, è necessario individuare la forma giuridica più adatta. Da questa scelta dipendono la struttura di gestione, i requisiti relativi al capitale, la responsabilità dei partecipanti e le possibilità di sviluppo dell’attività.
Per una piccola o media impresa che intende operare nel commercio, fornire servizi o avviare una produzione, la soluzione più comune è una società a responsabilità limitata. Per progetti di maggiore dimensione, con più investitori, necessità di raccogliere capitali e possibilità di ampliare la struttura, può invece essere presa in considerazione l’opzione di aprire una società per azioni in Vietnam.
Società a responsabilità limitata (LLC — Limited Liability Company)
Questa forma prevede che la responsabilità dei partecipanti sia limitata all’ammontare dei rispettivi conferimenti al capitale. Gli obblighi assunti dall’impresa non comportano quindi, di norma, una responsabilità patrimoniale diretta dei soci oltre quanto versato, contribuendo a contenere i rischi imprenditoriali. Possono partecipare alla società sia persone fisiche sia persone giuridiche, compresi gli investitori stranieri. La registrazione di una società a responsabilità limitata in Vietnam consente pertanto di mantenere un controllo diretto sulla gestione dell’attività.
Società per azioni (JSC — Joint Stock Company)
Questa forma viene utilizzata soprattutto per imprese di grandi dimensioni e progetti di investimento che richiedono la possibilità di raccogliere ulteriori capitali attraverso l’emissione di azioni. È spesso scelta dagli operatori che prevedono un’espansione significativa, la creazione di una struttura societaria articolata o un eventuale accesso al mercato azionario in futuro. La gestione è tuttavia più complessa rispetto a quella di una società a responsabilità limitata e comporta ulteriori adempimenti societari.
Le multinazionali possono inoltre aprire una filiale in Vietnam oppure costituire un ufficio di rappresentanza. La filiale può svolgere attività commerciali, mentre la responsabilità per i suoi obblighi ricade sull’organizzazione estera. L’ufficio di rappresentanza di una società straniera in Vietnam non può invece svolgere attività commerciali finalizzate alla realizzazione di profitti. La sua funzione principale consiste nello studio del mercato, nella ricerca di partner, nella realizzazione di attività di analisi e nello sviluppo di rapporti d’affari.
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Forma giuridica |
Caratteristiche e aspetti giuridici |
Principali finalità |
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Società a responsabilità limitata |
La responsabilità dei partecipanti è limitata all’ammontare dei rispettivi conferimenti al capitale. La struttura organizzativa è relativamente semplice e consente ai partecipanti di mantenere un elevato livello di controllo |
Adatta alle piccole e medie imprese, alle società con un numero limitato di partecipanti e agli investitori stranieri che intendono gestire direttamente l’attività e mantenere il controllo sulle operazioni |
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Società per azioni |
Il capitale sociale è suddiviso in azioni. Questa struttura consente di coinvolgere un numero più ampio di investitori, trasferire le partecipazioni e adottare meccanismi di governance societaria più articolati |
Utilizzata per grandi progetti di investimento e per imprese orientate alla crescita, alla raccolta di capitali significativi e all’ampliamento della compagine azionaria |
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Ufficio di rappresentanza |
Non è autorizzato a svolgere direttamente attività economiche finalizzate alla realizzazione di profitti. La sua funzione principale consiste nel rappresentare gli interessi della società estera in Vietnam |
Utilizzato per analizzare il mercato, promuovere il marchio, sviluppare rapporti d’affari, individuare potenziali partner e svolgere attività preparatorie all’ingresso nel mercato vietnamita |
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Filiale |
Può svolgere determinate attività a condizione che siano rispettati i requisiti previsti dalla normativa e ottenute le eventuali autorizzazioni necessarie. L’ambito delle operazioni consentite è definito dalla società capogruppo |
Utilizzata dalle imprese straniere per svolgere specifiche attività in Vietnam |
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Registrazione di una società in Vietnam passo dopo passo
Il processo di apertura di una società in Vietnam da parte di un investitore straniero presenta alcune differenze rispetto alla costituzione di un’impresa da parte di cittadini locali. Poiché gli investimenti esteri sono soggetti a specifiche disposizioni della normativa sugli investimenti. L’iter prevede il completamento delle procedure stabilite dalla legge e il coordinamento con le autorità statali competenti. In generale, la registrazione di una società in Vietnam si articola in diverse fasi.
Per la maggior parte delle imprese a capitale straniero è necessario ottenere l’Investment Registration Certificate (IRC). Il documento contiene le informazioni principali sul progetto, compresi i dati dell’investitore, gli obiettivi dell’investimento, l’ammontare del capitale e i tempi previsti per la realizzazione. Una volta approvato il progetto di investimento, è possibile procedere alla costituzione dell’entità giuridica.
Per registrare una società in Vietnam, è necessario prestare particolare attenzione alla scelta dei codici relativi alle attività economiche da esercitare e, per alcuni settori, verificare in anticipo la possibilità di ottenere le licenze richieste. Occorre inoltre verificare eventuali limiti alla partecipazione straniera. In questo modo si riduce il rischio di dover modificare la struttura proprietaria o richiedere ulteriori autorizzazioni dopo la costituzione.
La denominazione non deve coincidere con quella già utilizzata da altre persone giuridiche. La verifica viene effettuata attraverso il sistema statale di registrazione delle imprese in Vietnam. Se il nome coincide, anche parzialmente, con una denominazione già presente nel registro oppure non rispetta i requisiti previsti, l’autorità competente può respingerlo. In tal caso, la domanda dovrà essere presentata nuovamente, con conseguente allungamento dei tempi complessivi.
Per costituire un’attività in Vietnam, è necessario predisporre un fascicolo contenente i documenti che attestano l’identità o lo status giuridico del titolare, l’origine lecita dei fondi e la possibilità di realizzare il progetto dichiarato. I documenti richiesti variano a seconda che l’investitore sia una persona fisica o giuridica e comprendono generalmente una copia del passaporto dell’investitore straniero oppure i documenti di registrazione dell’organizzazione estera, oltre a:
- documenti costitutivi;
- delibera relativa all’investimento in Vietnam;
- documenti relativi alla nomina del rappresentante legale;
- procura, qualora intervenga un soggetto autorizzato;
- prova della capacità finanziaria, ad esempio documentazione contabile;
- descrizione del progetto di investimento;
- informazioni sulle attività che si intendono svolgere;
- documenti comprovanti la disponibilità di una sede legale nel Paese.
La tassa di registrazione è pari a 50.000 VND. Per le domande presentate tramite il sistema elettronico, tale importo non viene applicato. La pubblicazione delle informazioni sul Portale nazionale di registrazione delle imprese comporta inoltre un costo di 100.000 VND. Per gli investitori stranieri, tuttavia, le principali spese per la registrazione di una società in Vietnam sono generalmente legate alla predisposizione della documentazione relativa all’investimento, alla traduzione e legalizzazione dei documenti e alla disponibilità di una sede legale.
Dopo il pagamento delle tasse, l’autorità competente rilascia l’Enterprise Registration Certificate, che riporta le principali informazioni societarie:
- denominazione;
- sede legale;
- informazioni sui proprietari;
- dati del dirigente;
- ammontare del capitale sociale;
- attività esercitate.
Una volta ottenuti i documenti societari, è necessario completare una serie di ulteriori adempimenti:
- realizzazione del timbro societario;
- apertura di un conto bancario;
- registrazione fiscale;
- ottenimento delle licenze necessarie.
Gli stranieri possono anche registrare una società in Vietnam da remoto, tramite il National Business Registration Portal, il sistema elettronico ufficiale per la presentazione delle domande.
Capitale sociale minimo per aprire una società in Vietnam
Una delle domande più frequenti tra gli imprenditori stranieri riguarda l’importo del capitale minimo necessario per aprire una società in Vietnam. L’ammontare dell’investimento viene determinato in funzione della natura dell’attività, dei costi previsti e dei requisiti specifici del progetto.
Nel determinare il capitale sociale si valutano diversi fattori, tra cui:
- costi effettivi di avvio dell’attività;
- requisiti stabiliti dalle autorità di regolamentazione;
- numero previsto di dipendenti;
- costo dell’affitto degli uffici o degli spazi produttivi;
- spese per le attrezzature;
- modello finanziario e dimensioni previste dell’impresa.
Per alcuni settori regolamentati sono inoltre previsti requisiti specifici relativi al capitale minimo o alla solidità finanziaria. Tali condizioni si applicano, in particolare, al settore bancario, alle assicurazioni, ai servizi finanziari, ad alcune attività immobiliari e ad altri ambiti soggetti a licenza.
In pratica, per la costituzione di una società in Vietnam sotto forma di LLC, i proprietari possono prevedere un capitale a partire da 100 milioni di VND (circa 3.800 USD), qualora l’attività non rientri nei settori soggetti a requisiti speciali. Per le società per azioni, il capitale deve invece raggiungere 300 milioni di VND (circa 11.400 USD).
Imposte per le persone giuridiche in Vietnam
Una corretta gestione degli adempimenti fiscali in Vietnam è una delle condizioni per garantire la stabilità dell’attività e ridurre il rischio di sanzioni da parte delle autorità competenti. Gli obblighi tributari dipendono dal settore in cui opera l’impresa, dalla struttura delle operazioni, dalla presenza di dipendenti, dall’importazione o esportazione di beni e da altri fattori. La tabella seguente riassume le principali imposte per le imprese in Vietnam.
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Imposta |
Aliquota (%) |
Caratteristiche di applicazione |
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Imposta sul reddito delle società (CIT) |
20 (ordinaria) |
Si applica agli utili dopo la deduzione dei costi fiscalmente ammissibili |
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Imposta sul valore aggiunto (VAT) |
0, 5 o 10 |
Si applica alla cessione di beni e alla prestazione di servizi. Per alcune categorie di contribuenti è prevista una riduzione del 2%, che consente di applicare un’aliquota effettiva dell’8% al ricorrere delle condizioni stabilite |
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Ritenuta alla fonte (Withholding Tax) |
Da 0 a 5 |
Dipende dalla natura dell’operazione, dal tipo di reddito e dallo status del beneficiario |
Agevolazioni fiscali
Per le imprese del settore petrolifero e del gas si applica un regime fiscale specifico, con aliquote differenziate in funzione della natura dell’attività e delle condizioni di realizzazione del progetto. Per le società che si occupano di esplorazione, sviluppo ed estrazione di risorse naturali, compresi i giacimenti di petrolio e gas, il carico fiscale varia dal 25% al 50%. Per le imprese impegnate nelle attività di esplorazione geologica ed estrazione sono previste aliquote più elevate, comprese tra il 40% e il 50%, che tengono conto delle caratteristiche del settore e delle modalità di utilizzo delle risorse naturali.
Sono soggetti a tassazione in Vietnam i redditi derivanti sia dalle attività svolte nel Paese sia dalle operazioni effettuate all’estero. La normativa prevede aliquote dell’imposta sul reddito delle società in Vietnam ridotte, pari al 10, 15 e 17%, per determinati progetti, compresi quelli nei settori dell’alta tecnologia, della ricerca e sviluppo e delle piccole imprese.
Per i grandi progetti di investimento e per le attività connesse alla ricerca scientifica e tecnologica sono previsti ulteriori incentivi. In determinati casi, l’aliquota può essere ridotta fino al 5% per un periodo massimo di 37 anni. La normativa contempla inoltre periodi di esenzione fiscale totale, che in alcuni casi possono coprire i primi sei anni di attività, seguiti dall’applicazione di un regime agevolato che riduce il carico fiscale negli anni successivi.
Contabilità e rendicontazione della società in Vietnam
Tutte le persone giuridiche, comprese le imprese a capitale straniero, sono tenute a rilevare le operazioni contabili, conservare la documentazione e presentare la reportistica prevista dalla legge. Il servizio di assistenza contabile in Vietnam rappresenta quindi un elemento importante della gestione ordinaria dell’impresa. Molte società affidano queste attività a studi contabili specializzati, poiché i requisiti locali possono differire sensibilmente dalle norme applicate nei Paesi europei e americani.
I principali obblighi comprendono:
- tenuta delle scritture contabili;
- calcolo degli obblighi fiscali;
- conservazione dei documenti contabili;
- predisposizione del bilancio annuale.
Le imprese a capitale straniero devono inoltre rispettare i requisiti applicabili alle operazioni in valuta estera e ai pagamenti internazionali. Le grandi società e determinate categorie di imprese sono soggette all’obbligo di revisione contabile. La violazione delle norme in materia di contabilità o la presentazione tardiva della documentazione possono comportare sanzioni amministrative e ulteriori controlli.
Conclusione
Aprire una società in Vietnam rappresenta un’opportunità per gli imprenditori stranieri che intendono entrare nei mercati del Sud-Est asiatico e sviluppare attività produttive, commerciali, progetti IT, servizi logistici o professionali. Tra i principali aspetti di interesse figurano il regime favorevole agli investimenti, la partecipazione ad accordi commerciali internazionali e lo sviluppo delle infrastrutture digitali.
È tuttavia importante scegliere correttamente la forma giuridica e verificare le eventuali limitazioni applicabili agli investitori stranieri. Occorre inoltre predisporre la documentazione richiesta, completare gli adempimenti relativi all’investimento e rispettare gli obblighi fiscali e contabili. Il supporto nella registrazione di una società in Vietnam consente di ridurre i rischi giuridici e di rendere più rapido l’ingresso nel mercato. I professionisti possono verificare la possibilità di svolgere l’attività prescelta, preparare gli atti necessari e assistere il cliente nell’ottenimento dei certificati IRC ed ERC.